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【必見】オフィスクリーニングとフロア清掃の効果的な方法でコスト削減を実現する秘訣

# 【必見】オフィスクリーニングとフロア清掃の効果的な方法でコスト削減を実現する秘訣

オフィス環境の清潔さは、従業員の生産性や企業イメージに直接影響する重要な要素です。しかし、クリーニングコストは業務経費の中でも無視できない部分を占めています。今回は、オフィスクリーニングとフロア清掃を効率的に行いながらコスト削減を実現する方法についてご紹介します。

## オフィスクリーニングの重要性

清潔なオフィス環境は単なる見た目の問題ではありません。実際に以下のような多くのメリットがあります：

– 従業員の健康維持と欠勤率の低下
– 集中力や生産性の向上
– 来客に対する良好な企業イメージの提供
– 設備や備品の長寿命化
– 清掃不足による大掛かりな修繕コストの回避

## コスト削減につながる効果的なクリーニング戦略

多くの企業が陥りがちな過剰清掃や非効率な清掃スケジュールを見直しましょう。

– **エリア別の清掃頻度の設定**：トイレや受付エリアなど人目に触れる場所は毎日、会議室は使用頻度に応じて、倉庫などのバックヤードは週1回など、場所によって清掃頻度を調整します。

– **タスクローテーションの導入**：毎日行う基本清掃と週次・月次で行う重点清掃を区別し、計画的に実施しましょう。

– **高効率清掃機器への投資**：初期投資は必要ですが、業務用掃除機や高性能モップなどは長期的に見るとコスト削減につながります。例えば、ケルヒャーの業務用掃除機は一般的な掃除機と比較して清掃時間を約30%短縮できるケースもあります。

– **マルチパーパス洗剤の活用**：様々な用途に使える多目的洗剤を選ぶことで、洗剤の種類を減らし、購入・管理コストを削減できます。

– **複数見積もりの取得**：定期的に複数の清掃業者から見積もりを取り、市場価格を把握しましょう。

– **契約内容の精査**：実際に必要なサービスだけに絞り込み、不要なオプションは外しましょう。

– **長期契約の検討**：多くの清掃会社は長期契約に対して割引を提供しています。

フロア清掃はオフィスクリーニングの中でも大きな割合を占めます。

– **適切なフロア材の選択**：オフィスリニューアル時には、メンテナンスが容易なフロア材を選ぶことが長期的なコスト削減につながります。

– **予防的メンテナンス**：エントランスにマットを敷くなど、汚れの侵入を防ぐ工夫で清掃頻度を減らせます。

– **ゾーニングの実施**：交通量の多い場所と少ない場所で清掃頻度や方法を変えることで効率化できます。

## 社内での取り組みでコスト削減

– **クリーンデスクポリシーの導入**：各自が毎日自分のデスク周りを整理整頓することで、清掃業務の効率を上げられます。

– **共有スペースの使用ルール明確化**：キッチンやミーティングスペースの使用後の簡易清掃を習慣化しましょう。

– **マイクロファイバー製品の使用**：従来の布と比較して洗剤使用量を減らせるだけでなく、耐久性も高いため長期的なコスト削減につながります。

– **濃縮タイプの洗剤活用**：適切に希釈して使用することで、洗剤の購入頻度を減らせます。

## 成功事例

あるIT企業では、清掃計画の見直しと従業員の意識改革により、年間の清掃コストを約15%削減することに成功しました。具体的には以下の施策を実施しています：

1. 清掃業者の作業を週5日から週3日に変更し、簡易清掃は社内で分担
2. 高性能な清掃機器をリースで導入し、清掃時間を短縮
3. 従業員による「5分間クリーンタイム」を毎日実施

## まとめ

オフィスクリーニングとフロア清掃のコストを削減するポイントは、「必要な場所に必要な頻度で適切な清掃を行う」という基本に立ち返ることです。過剰なサービスを見直し、従業員の協力を得ながら効率的な清掃計画を立てることで、清潔なオフィス環境を維持しながらコスト削減を実現できます。

また、短期的なコスト削減だけでなく、適切な清掃による備品や設備の長寿命化、従業員の健康維持による生産性向上など、長期的な視点でのメリットも忘れてはいけません。

清潔なオフィス環境づくりは、コストではなく企業の成長と発展のための投資と捉え、効率的な方法を追求していきましょう。