2026年版！オフィスクリーニングで無駄なコストを削減する裏技
オフィスの経費削減は、企業経営において常に重要な課題の一つです。多くの企業様が光熱費や消耗品費の見直しには積極的ですが、意外と見落とされがちなのが「オフィスクリーニング」にかかる費用ではないでしょうか。
「契約当初の条件のまま、何年も見直していない」「料金の内訳が不明瞭だが、なんとなく継続している」といった状況では、知らず知らずのうちに割高なコストを支払っている可能性があります。とはいえ、単に予算を削るだけでは清掃品質が低下し、従業員のモチベーションダウンや来客時の企業イメージ悪化を招くリスクも否めません。コストパフォーマンスと快適なオフィス環境を両立させるためには、専門的な視点に基づいた正しい判断基準が必要です。
そこで本記事では、清掃のプロフェッショナルとしての経験に基づき、オフィスの美観を維持しながら無駄な支出を賢く抑えるための具体的なノウハウをご紹介します。最適な依頼頻度の見極め方から、信頼できる清掃業者の選び方、そして日常清掃と定期清掃の効果的な組み合わせ方まで、今すぐ実践できるポイントを詳しく解説します。
これからの時代にふさわしい、無駄のないスマートなオフィス運用を実現するために、ぜひ本記事の内容をお役立てください。
1. オフィスの清掃費用を賢く見直す！無駄なコストを削減して快適な環境を作る方法
企業の利益率を高めるためには、売上の拡大だけでなく固定費の削減が欠かせません。その中でも、オフィスクリーニングの費用は、一度契約すると内容が見直されにくく、知らず知らずのうちに無駄なコストが発生している代表的な項目です。多くの企業では、過去の慣例に従って清掃業者との契約を自動更新していますが、働き方の変化やオフィスの稼働率に合わせて清掃プランを最適化することで、品質を維持したまま費用を大幅に抑えることが可能です。
まず着手すべきは、清掃仕様書（作業内容）の棚卸しです。「週5回のゴミ回収は本当に必要か」「使用頻度の低い会議室の床清掃は毎日行う必要があるか」といった視点で現状のサービス内容を精査してください。リモートワークの導入などで出社人数が変動している場合、ゴミの量や汚れの蓄積スピードは契約当初とは異なります。日常清掃の頻度を週5回から週3回に減らす、あるいはゴミ回収のみを社員で対応し専門的な床清掃だけを業者に依頼するなど、自社の実情に合わせて仕様をカスタマイズすることがコスト削減の近道です。
また、定期清掃の回数と範囲にも見直しの余地があります。エントランスや応接室など、来客の目に触れるエリアは重点的に清掃し、バックヤードや倉庫などは頻度を下げる「ゾーニング管理」を取り入れるのが効果的です。すべてのエリアを一律の基準で清掃するのではなく、場所ごとの重要度に応じて予算を配分することで、限られた予算内で最大限の美観維持が可能になります。
最後に、複数の清掃業者から相見積もりを取ることも忘れてはなりません。清掃業界の価格相場は常に変動しており、新しい清掃技術や高効率な機材を導入している業者であれば、作業時間を短縮し、より安価なプランを提示してくれる可能性があります。現在の契約先に対して「他社との比較検討をしている」と伝えるだけでも、価格改定やプラン見直しのきっかけとなり、より有利な条件を引き出せるケースも少なくありません。オフィスの清掃費用は聖域ではなく、見直すべき変動費と捉え、戦略的にマネジメントしていくことが重要です。
2. 年間の経費削減に効果的！プロが教えるオフィスクリーニングの最適な依頼頻度とは
オフィスの経費削減を検討する際、意外と見落とされがちなのが清掃コストです。多くの企業では、契約当初に決めた「毎月1回」や「隔月1回」といったスケジュールを何年も見直さずに継続しています。しかし、オフィスの使用状況や従業員数、床材の種類によって、本当に必要な清掃頻度は異なります。過剰な清掃回数を減らし、汚れやすい箇所に予算を集中させることで、美観を維持しながら年間コストを大幅に削減することが可能です。
清掃業者に依頼する頻度を見直すための具体的な基準と、コストパフォーマンスを最大化するポイントを解説します。
場所別・最適な清掃頻度の目安
オフィス全体の清掃を画一的な頻度で行うのではなく、汚れの蓄積スピードに合わせてエリアごとに頻度を変える「ゾーニング管理」が経費削減の鍵となります。
* エントランス・受付（最重要エリア）
企業の顔となる場所であり、来客の目に最も触れるエリアです。ここはコストをかけてでも清潔感を保つべきですが、プロによる機械洗浄は2ヶ月に1回程度で十分なケースが多く、日常的な清掃を自社スタッフで徹底することで依頼頻度を抑えられます。
* 執務室・通路の床（ワックス・洗浄）
多くのオフィスでは毎月のワックスがけを依頼していますが、最近の高性能なワックスやコーティング剤を使用していれば、年3回〜4回の実施でも十分に光沢を維持できます。人の往来が少ないエリアであれば、半年に1回のリセット清掃で済む場合もあります。
* 会議室・応接室
使用頻度によりますが、床のカーペット洗浄などは年1回〜2回が目安です。ただし、コーヒーのシミなどができた場合は、放置せずスポットで依頼する方が、結果的にカーペットの寿命を延ばし張り替えコストを抑制できます。
* エアコン分解洗浄
一般的には年1回、冷房使用前の春頃に行うのが最適です。フィルター清掃を怠ると空調効率が下がり電気代が高騰するため、清掃費と光熱費のトータルコストで考える視点が重要です。
「定期契約」と「スポット依頼」の使い分け
コスト削減のためには、すべての清掃を定期契約にする必要はありません。ベースとなる床清掃のみを定期契約にして単価を抑えつつ、ガラス清掃や照明器具の清掃、ブラインド洗浄などは、汚れが目立ってきたタイミングでの「スポット依頼」に切り替えるのも有効な手段です。
また、繁忙期と閑散期がある業種であれば、閑散期にまとめて大掃除を行うプランに見直すことで、業者側のスケジュール調整がしやすくなり、見積もり金額の交渉材料になることもあります。
現状の仕様書を見直すタイミング
オフィスのレイアウト変更や、テレワーク導入による出社人数の減少があった場合は、清掃仕様書を見直す絶好のチャンスです。人の動きが変われば、汚れが溜まる場所も変わります。以前と同じ頻度で清掃業者が入っているなら、一度現場調査を依頼し、「この頻度は本当に必要か？」とプロの意見を求めてみましょう。誠実な清掃会社であれば、現状の汚れ具合を見て、適正な回数への減回やプラン変更を提案してくれるはずです。
無思考に継続している定期清掃を「必要な場所に必要なだけ」という形に最適化することこそが、品質を落とさずに経費を削減する最短ルートです。
3. 清掃業者選びで失敗しないために知っておきたい、適正価格と高品質を見極めるポイント
オフィスの清掃業者を選定する際、多くの担当者がまず目にするのは見積もりの総額でしょう。経費削減が求められる中で、少しでも安い業者を選びたくなるのは当然の心理です。しかし、単純に「一番安い業者」を選ぶことが、結果的に無駄なコストを増やす原因になるケースが後を絶ちません。清掃品質が低ければ、オフィスの美観が損なわれるだけでなく、床材やカーペットの劣化を早め、張り替えや修繕といった高額な出費を将来的に招くことになります。適正価格を理解し、価格と品質のバランスが取れた優良業者を見極めることこそが、真のコスト削減への近道です。
まず注意すべきは、相場から大きくかけ離れた格安見積もりのリスクです。オフィスクリーニングの原価の大部分は人件費と資機材費で構成されています。極端に安い業者の場合、スタッフへの教育コストを削っている、古い機材を使用している、あるいは万が一の事故に備えた損害賠償保険に加入していないといった「見えないリスク」を抱えている可能性があります。適正価格を知るためには、必ず3社以上から相見積もりを取り、平均的な価格帯を把握することが重要です。
次に、見積書の内訳における「透明性」をチェックしてください。信頼できる業者は、「清掃一式」という曖昧な表現ではなく、作業範囲、頻度、使用する洗剤やワックスの種類、作業人数などを詳細に記載します。例えば、床の定期清掃において、表面洗浄だけなのか、古いワックスを完全に除去する剥離作業まで含むのかによって、費用対効果は大きく異なります。不明瞭な項目について質問した際、専門用語を使わずに分かりやすく説明してくれる業者は、作業品質も高い傾向にあります。
また、高品質なサービスを見極めるポイントとして、「スタッフの教育体制」と「セキュリティ管理」が挙げられます。オフィスには機密情報が多く存在するため、清掃技術だけでなく、挨拶やマナー、守秘義務の遵守といったモラル面での教育が徹底されているかが極めて重要です。ダスキンやベアーズといった業界大手が選ばれ続ける理由の一つに、こうした独自のマナー研修や厳しい管理体制があります。中小規模の業者であっても、研修制度の有無や、現場監督者が定期的に巡回チェックを行っているかを確認することで、サービスの質をある程度予測することができます。
最後に、契約前に「トライアル清掃」や特定箇所のみの「スポット依頼」を打診してみるのも有効な手段です。実際にスタッフの働きぶりや仕上がりを確認してから本契約を結ぶことで、ミスマッチを防ぐことができます。目先の安さにとらわれず、長期的な視点で「オフィスの資産価値を守ってくれるパートナー」を選ぶことが、結果として無駄なコストの削減につながるのです。
4. 従業員の満足度も向上する？コストを抑えつつオフィスの美観を保つ運用の秘訣
オフィスクリーニングのコスト削減と聞くと、多くの担当者は「清掃回数を減らす」や「安い業者に変える」といった選択肢を思い浮かべるかもしれません。しかし、単に質を落とすだけのコストカットは、オフィスの美観を損ね、結果として従業員のモチベーション低下や生産性の悪化を招くリスクがあります。賢い企業は、コストを抑えながらも快適なオフィス環境を維持する「運用の仕組み化」に成功しています。ここでは、従業員満足度を高めつつ経費を適正化する具体的な秘訣を紹介します。
まず取り組むべきは、プロに依頼する範囲と社内で対応する範囲の明確な線引きです。例えば、日常的なゴミ捨てやデスク周りの拭き掃除を「各自で行うルール」として定着させるだけでも、外部委託費用の大幅な削減につながります。この際、マキタのコードレス掃除機や花王のクイックルワイパーといった、誰でも手軽に使える清掃用具を各エリアに配置することが重要です。わざわざ掃除用具入れまで取りに行く手間を省くことで、汚れに気づいた時にサッと掃除する「ついで掃除」の習慣が自然と生まれます。清潔な環境は従業員の心理的なストレスを軽減し、業務への集中力を高める効果も期待できます。
次に、定期清掃の仕様（スペック）を見直しましょう。毎月フロア全面のワックスがけを行っている場合、本当にその頻度が必要か再考の余地があります。人の出入りが激しいエントランスや通路は毎月、使用頻度の低い会議室や倉庫前は3ヶ月に1回とするなど、エリアごとに頻度にメリハリをつける「ゾーニング管理」を導入することで、年間のトータルコストを2割から3割程度圧縮できるケースも珍しくありません。ダスキンやベアーズといった清掃サービスの担当者と相談し、一律のプランではなく、オフィスの利用状況に合わせたカスタマイズプランを作成してもらうのが近道です。
さらに、清掃業者が作業しやすい環境を作ることも隠れたコスト削減テクニックです。床に荷物が直置きされていると、清掃スタッフは物を移動させる作業に時間を取られ、それが作業工賃として見積もりに反映されてしまいます。5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）を推進し、床に物を置かないクリアデスク環境を徹底すれば、清掃作業の効率が上がり、業者との価格交渉もしやすくなります。
このように、コスト削減は単なる「節約」ではなく、働きやすい環境を作るための「業務改善」の一環です。従業員が気持ちよく働ける綺麗なオフィスを、賢い運用で維持していきましょう。
5. 定期清掃と日常清掃のバランスが鍵！予算内で最大の効果を出すクリーニング計画の立て方
オフィスの清掃コストを削減しようと考えたとき、多くの担当者が真っ先に行うのが業者への単価交渉です。しかし、実はもっと効果的で、かつ長期的に品質を維持できる「裏技」があります。それは、日常清掃と定期清掃の役割を明確にし、そのバランスを最適化することです。
清掃計画を見直す際、すべてのエリアを同じ頻度、同じ強度で掃除する必要はありません。ここで重要になるのが「ゾーニング」という考え方です。エントランスや来客用会議室、メインの通路といった「企業の顔」となるエリアや汚れやすい場所は高頻度でプロの手を入れ、逆に使用頻度の低い倉庫や奥まった廊下などは清掃回数を減らす、あるいは簡易清掃に切り替えるのです。
例えば、床のワックスがけやカーペット洗浄といった定期清掃は、一律で「毎月」や「隔月」と決めるのではなく、汚れの蓄積具合に応じてエリアごとに頻度を変えるだけで、年間コストを大幅に圧縮できます。その分、トイレや給湯室といった衛生面が重視される日常清掃に予算を割り振ることで、従業員満足度を下げずにトータルコストを抑えることが可能です。
また、日常清掃の仕様書を見直すことも重要です。ゴミ回収や掃除機がけなど、本当に毎日業者が行う必要があるのか、部分的に社内ルールで対応できる箇所はないかを精査してください。プロに任せるべき専門的な作業と、維持管理レベルの作業を明確に区分けし、オーダーメイドの清掃プランを作成することこそが、予算内で最大のパフォーマンスを引き出す近道となります。賢いクリーニング計画で、無駄な出費を抑えながら快適なオフィス環境を実現しましょう。
