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コスト削減を実現する！オフィスフロア清掃の見直し術

オフィスの清掃は、従業員の快適な環境と企業のイメージ維持に欠かせません。しかし、定期的な清掃コストは無視できない固定費の一つです。

清掃の品質を維持しつつ費用を抑える具体的な見直し術をご紹介します。

コスト削減の第一歩は、現在の清掃サービス内容を詳細に把握し、本当に必要な作業かどうかを精査することです。

契約内容の再確認:
- 清掃頻度: 毎日？週に数回？
- 清掃範囲: 全フロア？特定の共有エリアのみ？
- 作業内容: 床の掃除機がけ、水拭き、ゴミ回収、トイレ清掃など、項目ごとに細かく確認しましょう。
稼働時間のチェック:
- 清掃スタッフが実際にどのくらいの時間をかけて作業しているかを確認します。時間あたりの単価が適切か、ムダな待機時間や重複作業がないかを見極めます。

清掃品質を下げずにコストを下げる、最も効果的な方法です。

清掃頻度の見直し:
- 高頻度エリア（毎日）: エントランス、共用通路、トイレなど、人の出入りが多く、汚れが目立ちやすい場所。
- 中頻度エリア（週に2〜3回）: 執務スペースの床全体、給湯室など。
- 低頻度エリア（月に1回など）: 会議室のカーペット洗浄、窓ガラス清掃、高所のホコリ取りなど、汚れが蓄積しにくい場所や専門的な作業。
- ポイント: 毎日行っていた清掃を、人の動きが少ない曜日や時間帯に合わせて1日おきや週3回に減らすだけでも、大きなコスト削減につながります。
フロア清掃の自己管理化（一部）:
- 従業員が各自のデスク周りのゴミ回収や簡単な床のホコリ取りを行うなど、日常的な軽作業を内製化することで、専門業者に依頼する作業量を減らすことができます。

今の業者が提供しているサービスが、価格に見合っているかを冷静に判断しましょう。

相見積もり（アイミツ）の取得:
- 複数の清掃業者から見積もりを取り、サービス内容と価格を比較します。価格交渉の強力な材料にもなります。
一括契約への移行:
- トイレやガラスなど、清掃項目ごとに別の業者に依頼している場合は、一つの専門業者にまとめて依頼することで、ボリュームディスカウントが適用され、単価が下がる可能性があります。

夜間清掃から日中清掃への変更:
- 夜間・早朝の作業は割増料金になるケースがあります。もし可能であれば、オフィス使用前の早朝や人が少ない時間帯の日中に作業してもらうよう交渉すると、人件費の単価を抑えられることがあります。

オフィスクリーニングとフロア清掃は、単なる費用ではなく、従業員のモチベーション向上や企業ブランドに直結する投資でもあります。上記のステップで清掃内容を賢く見直し、費用対効果の高い最適な清掃体制を構築しましょう。