オフィスクリーニングやフロア清掃のコストを抑えるには

オフィスクリーニングやフロア清掃のコストを抑えるには、清掃頻度や清掃範囲を見直す、自社清掃と外部委託を組み合わせる（ハイブリッド型）、複数の業者から見積もりを取って比較するといった方法が効果的です。

主なコスト削減策を以下にまとめます。

 

清掃プラン・頻度の見直しによる削減

 

削減策 詳細
清掃頻度・時間の最適化 毎日の清掃を**週に数回（週1〜3回など）**に減らしたり、清掃時間を短縮したりすることで、費用を削減できます。ただし、汚れが溜まりすぎないよう、適切な頻度を見極めることが重要です。
清掃範囲・メニューの精査 すべての箇所を業者に依頼するのではなく、本当に必要な清掃箇所やメニューに絞り込みます。例えば、応接室など使用頻度の低い場所の清掃頻度を落とす、床清掃は掃除機がけだけで済む場合はモップ掛けやワックスがけの頻度を減らすなどです。
巡回清掃の検討 毎日同じスタッフが常駐する「日常清掃」ではなく、プロのスタッフが清掃資材を積んだ車で複数の現場を効率的に回る**「巡回清掃」**（週1回程度から可能）に切り替えることで、トータルコストを削減できる場合があります。

 

外部委託方法の工夫による削減

 

削減策 詳細
ハイブリッド型清掃の導入 簡単な日常清掃（デスク周りの拭き掃除、ゴミ捨てなど）は従業員が行い、専門的な清掃（床のワックスがけ、トイレ・共用部の徹底清掃など）は清掃業者に定期的に依頼するという分担制を導入します。これにより、外部委託費用を大幅に抑えられます。
相見積もりと業者比較 複数の清掃業者から見積もりを取得し、料金だけでなくサービス内容、清掃品質、実績、口コミなどを比較検討します。料金が安すぎる場合はサービスの質が低い可能性もあるため、総合的な費用対効果で判断しましょう。
長期契約・一括発注の交渉 清掃業者と年間契約などの長期契約を結ぶことで、1回あたりの料金が割引になるか交渉してみましょう。また、複数拠点の清掃を一括で発注することで割引を受けられる場合もあります。
オプションサービスの見直し エアコン洗浄や窓ガラス清掃などのオプションサービスについて、本当に必要な時期や頻度を見直すことで無駄な支出を削減できます。

 

日常的な工夫と新しい技術の活用

 

削減策 詳細
日頃からの美化意識向上 従業員一人ひとりが「ゴミを散らかさない」「汚れはその都度拭き取る」といった日常の美化を心がけることで、清掃業者に依頼する際の作業時間や頻度を減らせます。
清掃ロボットの導入 広いフロア清掃の場合、清掃ロボットを導入することで人手による清掃を代替し、人件費というランニングコストを削減できる場合があります。初期費用はかかりますが、長期的に見ると費用対効果が高くなる可能性があります。
高機能な清掃道具の活用 多少高価でも効率や効果が高い清掃道具・機器を導入することで、自社清掃時の作業効率が上がり、結果的に人件費や清掃時間の削減につながります。
日常清掃の徹底 日常清掃で砂や小石などをしっかり取り除くことで、床のワックスの傷や剥がれを防ぎ、ワックスの塗り直し（剥離洗浄）といった費用が高額になりがちな定期清掃の頻度を抑えることにつながります。

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