オフィスクリーニングやフロア清掃のコスト削減のポイント

オフィスクリーニングやフロア清掃のコスト削減は、ただ費用を削るだけでなく、清掃品質を維持しながら効率を高めることが重要です。以下に具体的なポイントを挙げます。

1. 清掃メニューと頻度の見直し

• 不要な清掃メニューの削減: 現在依頼している清掃メニューの中に、実はそこまで必要ないものはありませんか？ 例えば、特定の場所の掃除機がけとモップ掛けを両方依頼しているが、汚れ具合から見て掃除機がけだけで十分な場合など、見直しの余地があります。
• 清掃頻度の最適化: 毎日清掃している場所でも、汚れの状況によっては週に数回に減らせるかもしれません。
  • 例1: 毎日清掃しているオフィス全体を週3回にする。
  • 例2: トイレや休憩室などの共用部分は毎日清掃が必要だが、応接室や会議室など使用頻度の低い場所は2日に1回、あるいは使用後に清掃する形にする。
  • 例3: 月に1回のワックスがけを、汚れ具合を見て2〜3ヶ月に1回に減らす。
• 場所ごとのメリハリ: 汚れやすい場所（エントランス、通路、給湯室、トイレなど）は頻度を高く、あまり汚れない場所（倉庫、書類保管室など）は頻度を低くするなど、清掃箇所ごとに頻度を見直すことで、無駄をなくせます。

2. 自社での分担と従業員の協力

• 社員による簡単な日常清掃: すべてを清掃業者に任せるのではなく、社員でできる範囲の清掃を日常業務に組み込むことで、コストを削減できます。
  • 例: デスク周りの拭き掃除、ゴミ捨て、各自のスペースの整理整頓など。
  • 注意点: 社員の負担が大きくなりすぎると、本来の業務に支障が出たり、不満につながる可能性があるので、無理のない範囲で分担することが大切です。
• 「汚さない」意識の徹底: 従業員一人ひとりが「ゴミを散らかさない」「汚れはその都度拭き取る」など、オフィスをきれいに使う意識を持つことが、清掃の頻度や時間を減らし、結果的にコスト削減につながります。

3. 清掃業者との交渉と見直し

• 複数の業者から相見積もりを取る: 複数の清掃業者から見積もりを取り、料金とサービス内容を比較検討することは基本中の基本です。安さだけでなく、サービスの質や実績、信頼性も考慮して選びましょう。
• サービス内容の具体化: 清掃業者と契約する際に、清掃箇所、清掃内容、使用する洗剤や道具などを具体的に明記してもらうことで、後々のトラブルを防ぎ、無駄なサービスを避けることができます。
• 長期契約による割引交渉: 長期契約を結ぶことで、割引を受けられる場合があります。
• 定期的な契約内容の見直し: 一度契約したら終わりではなく、定期的に清掃状況やコストについて業者と話し合い、改善点がないか検討しましょう。状況の変化に合わせて、契約内容を調整することも重要です。

4. 効率化ツールの導入

• 清掃ロボットの導入: 広範囲なフロア清掃が多い場合、清掃ロボットの導入は初期費用がかかりますが、長期的に見れば人件費を大幅に削減できる可能性があります。特に夜間や営業時間外に自動で清掃できるため、人件費以外のメリットも大きいでしょう。補助金や助成金が利用できる場合もあります。
• 高性能な清掃機器の導入: 清掃業者に依頼する場合でも、業者が効率的な最新機器を使用しているかを確認することも重要です。短時間で高品質な清掃ができれば、結果的にコスト削減につながります。
• 効率的な清掃ツールの活用（自社清掃の場合）: ワイドなモップや、汚れ落ちの良い洗剤、マイクロファイバークロスなど、効率的な清掃ツールを導入することで、自社で清掃する場合の作業時間を短縮できます。

5. 清掃時間帯の工夫

• 営業時間外の清掃: オフィスが利用されていない時間帯に清掃を行うことで、清掃員が作業しやすい環境となり、効率が上がることがあります。また、業務への支障もありません。

6. 清掃状況の定期的なチェック

• 清掃品質の確認: コスト削減ばかりに目を向けると、清掃品質が低下する可能性があります。定期的に清掃状況をチェックし、従業員からのフィードバックも取り入れることで、品質を維持しつつコスト削減を図ることが重要です。

これらのポイントを総合的に考慮し、自社のオフィス環境や予算に合わせた最適な清掃計画を立てることで、コスト削減と清掃品質の両立を目指しましょう。