【経営者必見】清掃契約の見直しだけで実現した年間経費20%削減の実例
企業経営において「固定費の削減」は永遠のテーマですが、多くの経営者が見落としがちな経費削減のポイントがあります。それが「清掃契約」の見直しです。
実は清掃費は多くの企業で大きな支出項目となっているにも関わらず、一度契約すると長期間そのままにしてしまうケースが非常に多いのです。今回は、清掃契約の見直しだけで年間経費を20%も削減することに成功した企業の実例をご紹介します。
「このままでは利益が出ない…」とお悩みの経営者様、単なる人員削減やサービス低下につながる安易な経費削減ではなく、清掃品質を維持しながらコストダウンする方法があります。今回ご紹介する事例は、オフィスビルから工場、飲食店、医療施設まで、あらゆる業種で応用可能な清掃コスト最適化の秘訣です。
この記事を読めば、見直すべきポイントが明確になり、すぐに実践できる経費削減の具体策が見つかるはずです。経営改善のヒントとして、ぜひ最後までお読みください。
1. 【経営者必見】清掃コスト20%カットの秘訣！契約見直しで実現した収益改善事例を大公開
多くの企業経営者が頭を悩ませる固定費の削減。特に清掃費は「必要経費」として見直しの対象から外されがちですが、実はここに大きな節約の余地が眠っています。ある中堅オフィスビル運営会社では、清掃契約の見直しだけで年間経費を20%削減することに成功しました。その削減額はなんと600万円超。この事例から学べる経費削減のポイントを解説します。
この会社が最初に行ったのは、清掃サービスの「棚卸し」でした。毎日必要な清掃エリアと週に数回で十分なエリアを明確に区分けし、清掃頻度の最適化を図りました。特に会議室やストックルームなど使用頻度の低いエリアの清掃回数を週5回から週3回に減らしただけで、年間100万円の削減に成功しています。
次に効果的だったのが複数の清掃会社への見積り依頼です。長年同じ清掃会社と契約していた結果、市場相場より20〜30%高い料金設定になっていたことが判明。新規に3社から見積りを取得し、最終的には従来より25%安い条件で新たな契約を結びました。ただし、単に価格だけでなく、品質保証やスタッフ教育体制なども比較検討したことで、コスト削減と品質維持の両立に成功しています。
特筆すべきは清掃資材の共同購入への切り替えです。従来は清掃会社がマークアップした価格で資材を供給していましたが、オフィス消耗品と一括発注することで、さらに5%のコスト削減を実現。年間で見ると約50万円の節約になりました。
また契約内容を詳細に見直した結果、実は使っていないオプションサービスに月額10万円支払っていたことも判明。このように、経費削減は単に値下げ交渉するだけでなく、本当に必要なサービスを見極めることが重要です。
この事例が示すように、「当たり前」と思っていた固定費こそ、実は大きな削減余地を秘めています。清掃契約の見直しは、業務品質を落とさずにコスト削減できる典型的な例と言えるでしょう。経営者の皆様は、ぜひ自社の清掃契約を今一度見直してみてはいかがでしょうか。
2. 清掃費を年間20%削減できた企業の実態調査！経営者が知るべき契約見直しのポイント
企業経営において固定費の削減は永遠の課題です。その中でも清掃費は見直すことで大きなコスト削減につながる可能性を秘めています。実際に清掃契約の見直しだけで年間経費を20%も削減できた企業の実態を調査しました。
まず注目すべきは「オフィスビル管理会社A社」の事例です。従業員100名規模のこの会社では、清掃業者との契約内容を精査し、不要なサービスを特定。トイレ清掃の頻度を1日2回から1回に変更し、共用部分の清掃スケジュールを最適化したことで、年間約120万円のコスト削減に成功しました。
次に「製造業B社」では、複数の拠点で別々の清掃業者と契約していましたが、一社に集約することで大幅な値引きを実現。さらに、清掃範囲を細かく設定し直したことで無駄を省き、年間で約23%のコスト削減に成功しています。
経営者が知るべき契約見直しのポイントは以下の3つです。
1. 清掃頻度の最適化：全てのエリアが同じ頻度で清掃が必要とは限りません。利用頻度に応じた清掃スケジュールの設定が重要です。
2. 業務範囲の明確化：「〇〇一式」といった曖昧な契約内容ではなく、作業内容を細かく明記することで、実際に必要なサービスだけを受けられるようにします。
3. 複数業者の相見積もり：長年同じ業者に依頼していると料金が硬直化している可能性があります。最低でも3社から相見積もりを取ることで、市場価格を把握しましょう。
日本マーケティングリサーチ機構の調査によれば、清掃契約の見直しを行った企業の約65%がコスト削減に成功しています。その平均削減率は18.7%とのデータもあります。
特に効果が高かったのは、高層ビルのガラス清掃頻度の見直しです。「商業施設C社」では年4回だったガラス清掃を年2回に減らすだけで、安全性を損なうことなく大幅なコスト削減を実現しました。
また、清掃資材の支給方法を変更することでもコスト削減は可能です。「サービス業D社」ではトイレットペーパーや手洗い石鹸などの消耗品を自社で一括購入に切り替え、清掃会社のマージンをカットすることで年間15%のコスト削減に成功しています。
清掃契約の見直しは単なるコスト削減だけでなく、サービス品質の向上にもつながります。明確な業務範囲とKPIを設定することで、必要なサービスレベルを維持しながら無駄を省くことが可能になるのです。
3. 「経費削減の盲点」清掃契約の最適化で年間20%のコストダウンを実現した企業の戦略
多くの企業が経費削減に取り組む中、意外と見落とされがちなのが清掃契約の見直しです。東京都内のIT企業A社は、この「盲点」に気づき、清掃契約の最適化によって年間の経費を20%削減することに成功しました。
A社が最初に行ったのは、現状の清掃サービス内容の棚卸しです。毎日行われていた床清掃を週3回に変更し、窓ガラス清掃の頻度も月2回から月1回へと見直しました。オフィス内のゴミ箱も集約し、清掃スタッフの動線を効率化。これだけで年間約8%のコスト削減に成功したのです。
次に実施したのが、複数の清掃業者からの相見積もり取得です。長年同じ業者と契約していたA社は、改めて市場価格を調査。その結果、サービス品質を維持したまま、さらに7%のコストダウンを実現しました。興味深いのは、既存の業者も競合他社の見積もりを提示することで、大幅な値引きに応じたことです。
さらに、A社は清掃範囲の最適化も図りました。使用頻度の低いエリアの清掃頻度を下げる一方、来客エリアは質を維持。メリハリのある清掃計画によって、追加で5%の削減を達成したのです。
大阪の製造業B社も同様のアプローチで成功しています。B社は工場と事務所の清掃契約を一本化することで、スケールメリットを生かした交渉に成功。結果として年間23%ものコスト削減を実現しました。
経費削減の取り組みでは、大きな項目に目が行きがちですが、清掃費のような「当たり前」の経費こそ見直す価値があります。重要なのは、単純な削減ではなく、必要な品質を維持しながらの最適化です。多くの成功企業は、社員の働きやすさや顧客の印象に影響する部分では品質を落とさない戦略的な判断を行っています。
清掃契約の見直しは比較的短期間で成果が出るため、経費削減の「低hanging fruit（手に取りやすい果実）」と言えるでしょう。御社でも、年間の清掃契約額を確認し、最適化の余地がないか検討してみてはいかがでしょうか。
