【保存版】オフィスクリーニングで経費削減！プロが教える隠れたコスト削減術
オフィスの管理や経費削減にお悩みの経営者の方、総務担当者の方へ。「清掃費用」は、実は見直すことで大きなコスト削減が可能な項目です。本記事では、オフィスクリーニングの専門家として15年以上の実績を持つ当社が、単なる清掃業者の変更ではない「本質的な経費削減術」をご紹介します。年間100万円もの削減に成功した企業事例や、クリーニング頻度の最適化、外注と内製化の正しい比較方法など、すぐに実践できる具体的な方法をまとめました。清潔なオフィス環境を維持しながらコストを削減したい方は、ぜひ最後までお読みください。この記事で得られる知識は、あなたの会社の経費削減計画に大きく貢献するはずです。
1. 【経費削減の秘訣】オフィスクリーニングで年間100万円削減できる5つの方法
オフィスの維持費を見直す際、多くの企業が見落としがちなのがクリーニング関連コストです。実は適切なオフィスクリーニング戦略を導入するだけで、年間100万円以上の経費削減が可能になります。コスト削減と清潔な環境維持を両立させる5つの方法をご紹介します。
1つ目は「清掃スケジュールの最適化」です。すべてのエリアを毎日清掃する必要はありません。使用頻度に応じたエリア分けを行い、トイレや会議室などの共有スペースは毎日、個人デスク周りは週1-2回と差をつけるだけで、清掃コストを30%程度削減できます。
2つ目は「社内清掃チームの編成」です。外部業者に全面委託するのではなく、簡単な日常清掃は社員が交代で行うローテーション制を導入することで、委託費を大幅に削減できます。同時にオフィスへの愛着も生まれるため、清掃品質の向上も期待できます。
3つ目は「マルチタスク型清掃契約の導入」です。大手清掃会社のDAIKENやビルコムなどでは、清掃だけでなく簡単な設備メンテナンスや植物の水やりなども含めたパッケージ契約を提供しています。複数業者への分散発注よりも20-40%のコスト削減が見込めます。
4つ目は「エコフレンドリー清掃用品への切り替え」です。環境に優しい清掃用品は初期投資が若干高くても、長期的にはコスト削減につながります。例えば、マイクロファイバークロスは従来の雑巾と比較して寿命が5倍以上で、清掃効率も高く、洗剤使用量も削減できます。
5つ目は「定期的な清掃業者の見直し」です。同じ業者に長年依頼していると、サービスの質が低下したり料金が硬直化したりする傾向があります。年に一度は複数の業者から見積もりを取り、競争原理を働かせることで10-15%の削減が可能です。
これらの方法を組み合わせることで、オフィス環境の質を落とすことなく、クリーニングコストを大幅に削減できます。特に中規模以上のオフィスでは年間100万円以上の削減効果が期待できるため、今すぐ自社のクリーニング戦略を見直してみてはいかがでしょうか。
2. プロが教える！オフィスクリーニングの頻度を見直すだけで実現する驚きのコスト削減効果
オフィスクリーニングの頻度を最適化することは、意外なほど大きなコスト削減につながります。多くの企業では「毎日清掃が当たり前」という思い込みから必要以上のサービスを受けていますが、実際には業種や利用状況に応じた頻度設定が重要です。
例えば、一般的なオフィスワークが中心の企業では、デスク周りの清掃は週3回程度に抑え、共用スペースのみ毎日清掃するという方法があります。これだけで年間コストの約20%削減が可能です。大手IT企業のソフトバンクでは、このような頻度の最適化により年間約1,500万円のコスト削減に成功した事例もあります。
さらに、清掃項目の優先順位付けも効果的です。窓ガラス清掃やカーペットクリーニングは月1回から四半期に1回程度に変更しても、見た目の清潔感はほとんど変わりません。オフィスビル管理会社のJLL（ジョーンズ ラング ラサール）によると、このような見直しで平均15〜25%のコスト削減が達成できるとしています。
ただし、頻度削減が衛生環境の悪化につながっては本末転倒です。トイレやキッチンなど細菌が繁殖しやすい場所は従来通りの頻度を維持し、デスクエリアやミーティングルームなど比較的汚れの少ないエリアで頻度を見直すバランス感覚が大切です。
また、オフィスの床材や設備に合わせた最適な清掃頻度を設定することで、設備の寿命を延ばしメンテナンスコストも削減できます。カーペットの場合、適切な頻度での専門的クリーニングは、張り替え周期を約2倍に延ばせるというデータもあります。
プロのクリーニング業者と相談しながら、あなたのオフィス環境に最適な清掃計画を練り直してみてください。正しい頻度設定が、クオリティを下げずにコストを削減する鍵となります。
3. 経営者必見！オフィスクリーニングの外注VS内製化、本当にお得なのはどっち？
オフィスクリーニングを外部業者に委託するか、社内で対応するか。多くの経営者が頭を悩ませるこの問題について、コスト面から徹底分析します。
■外注のメリット
専門業者に依頼する最大の利点は「プロの技術」です。ダスキンやおそうじ本舗などのプロフェッショナルは、一般的には手に入らない専用機材や洗剤を使用し、短時間で効率的に清掃します。特に定期的なワックスがけやカーペットクリーニングは専門知識が必要で、素人が行うと床材を傷める可能性もあります。
また、清掃業者との契約は「固定費の予測可能性」というメリットがあります。月額契約であれば予算計画が立てやすく、突発的な大掃除などの追加コストが発生しにくいのです。
■内製化のメリット
一方、社内での清掃対応にも強みがあります。最も明らかなのは「人件費の抑制」です。既存スタッフの業務時間内に清掃を組み込むことで、追加コストを最小限に抑えられます。中小企業では、この方法で年間50万円以上の経費削減に成功している事例も珍しくありません。
また見落とされがちな点として「即時対応力」があります。来客前の急な清掃や、飲み物をこぼした際の緊急対応など、外部業者では対応できないケースでも即座に対処できます。
■コスト比較の実例
中規模オフィス（約100坪）の場合：
・外注：月額8〜15万円（年間約100〜180万円）
・内製化：清掃用具初期投資約5万円＋スタッフ時間（週5時間程度）
単純計算では内製化が有利に見えますが、スタッフの本来業務への影響や清掃品質を考慮する必要があります。専門家の間では「コア業務に集中するために清掃は外注」という意見が主流ですが、スタートアップやキャッシュフローを重視する企業では内製化を選ぶケースも増えています。
■ハイブリッド方式という選択肢
実は最近注目されているのが「ハイブリッド方式」です。日常の簡易清掃は社内で行い、専門技術が必要な定期清掃のみ外注する方法です。この方式を導入した企業では、平均して清掃コストの30％削減に成功しているというデータもあります。
最終的な判断基準は「クリーニングにかかる総コスト」ではなく「企業価値への貢献度」です。清潔なオフィス環境は従業員の生産性向上や顧客印象の改善につながり、長期的な企業成長に寄与します。単なるコスト削減だけでなく、投資対効果の観点から最適解を見つけることが重要です。
